La salle de réunion 248 et la salle du Conseil 102 proposent un équipement de web-conférence. (Pc, grand écran, webcam, enceintes)

Cet équipement est mis à disposition pour l’organisation de réunions "virtuelles", soutenances, rendez-vous...
Le système proposé est Rendez-Vous, système qui équipe toutes les composantes de l’Université.

Pour organiser une web-conférence :

  • Réserver la salle 248 ou 102 auprès de Christine Leprêtre. 
  • Créer une salle virtuelle en vous connectant sur rendez-vous avec vos identifiants Agalan
  • Le jour J, l’organisateur doit démarrer la réunion virtuelle sur le PC en salle 248
  • Au jour et à l’heure prévue, les participants extérieurs doivent accéder à la salle virtuelle via le lien qui leur aura été transmis automatiquement
  • Pour tout renseignement, joindre l’administrateur

Déroulement de la web-conference

  • Chaque participant doit démarrer son module caméra/voix. (petite icône caméra en bas à gauche, sous la webcam)
  • Si larsen ou écho, il faut régler le son des enceintes au minimum.(idéalement, travailler avec un micro-casque)
  • Couper par moment le micro pour remédier également au problème (en bas à gauche)