La salle de réunion 248, la salle du Conseil 102 et le local 206 proposent un équipement de visio-conférence. (Pc, grand écran, webcam, enceintes)

Cet équipement est mis à disposition pour l’organisation de réunions "virtuelles", soutenances, rendez-vous...
Le système proposé est "Rendez-Vous", système proposé par Renater et qui équipe toutes les composantes de l’Université.

Pour organiser une visio-conférence :

  • Réserver la salle choisie auprès de Christine Leprêtre. 
  • Si aucune salle n'est disponible, sachez que ce dispositif peut être lancé sur un PC traditionnel dans un bureau, muni d'enceintes et d'un micro.
  • Créer une salle virtuelle en vous connectant sur rendez-vous avec vos identifiants Agalan: le nom est libre, à vous de le choisir !
  • Le jour J, l’organisateur doit démarrer la réunion virtuelle sur le PC dans la salle
  • Au jour et à l’heure prévue, les participants extérieurs doivent accéder à la salle virtuelle via le lien qui leur aura été transmis automatiquement (http://rendez-vous.renater.fr/le_nom_choisi )
  • Pour tout renseignement, joindre l’administrateur

Déroulement de la visio-conference

  • Chaque participant doit démarrer son module caméra/voix. (petite icône caméra en bas à gauche, sous la webcam)
  • Si larsen ou écho, il faut régler le son des enceintes au minimum.(idéalement, travailler avec un micro-casque)
  • Couper par moment le micro pour remédier également au problème (en bas à gauche)